各二級學院、各部門：
為進一步規範摩臣5平台資產和服務采購，經2017—2018學年第二學期第4次校長辦公會議研究,通過了《關於進一步規範摩臣5平台資產和服務采購有關事項的規定》，主要規定如下：
一🔊、定期召開采購會議
摩臣5資產采購委員會會議一般在每學期雙月最後一周召開，即第一學期10、12月和第二學期4🏋🏽♂️、6月最後一周，如遇節假日，推後一周召開🔛；如遇有重大采購項目或特殊事項➛，經摩臣5領導批準😎，也可視情及時召開，但基本程序不變。
二、規範采購文件編製
項目負責人（采購人）應當根據項目采購需求計劃與安排👷🏻♂️，填寫采購招標要素簡表（采購文件），於采購會議召開前至少2周時間報送資產設備處匯總🏌🏿，經校領導審批後，方可列入采購會議議題🧔🏻。
采購招標要素簡表（采購文件）基本要素通常包括以下內容：
1.采購項目標的名稱；
2.采購標的需實現的基本功能或者目標🙄；
3.采購標的需執行的相關標準（如國家標準、行業標準⚰️💇🏼、地方標準或者其他標準🏃♂️➡️、規範）；
4.采購標的需滿足的質量、安全、物理特性等要求🕍；
5.采購標的規格型號、數量、技術參數等要求，以及交付或者實施的時間和地點👩🏻✈️👾、驗收標準等，特殊項目采購應包括附件、圖紙等；
6.采購標的質保期🏤、維保服務與培訓要求
7.項目負責人（采購人）根據項目建設實際情況提出的合理要求。
8.如對於不允許偏離的實質性技術參數要求和條件，項目負責人或采購人應當在采購文件中規定🧮，並以醒目的方式標明🧍♀️；如設定最高限價的，還應當明確最高限價🍈。
9. 特殊定製化貨物與服務采用單一來源采購時，項目負責人（采購人）應附書面材料，說明單一來源采購的原因與理由。
三、規範供應商遴選
摩臣5資產和服務采購，一般由摩臣5資產設備處牽頭組織招投標，通常采用邀請招標方式組織實施🍥，也可視情委托專門招投標服務機構進行公開的招投標🙅🏽♂️；建設工程類項目中所包含的資產和服務項目采購🕵🏿♀️，可隨建設工程項目一並委托專門機構招投標，也可由摩臣5按程序組織招投標。
采用邀請招標的，資產設備處應與項目負責人（采購人）共同商議後，隨機選取確定3家以上供應商向其發出投標邀請👵🏽。供應商名單通常通過以下方式產生：
1.發布資格預審公告征集🎏。
2.項目負責人（采購人）書面推薦♓️🧹，但推薦供應商數不得超過實際邀請招標供應商的三分之二。
3.從摩臣5建立的常備供應商目錄中選取。
4.從上海市、嘉定區政府財政部門和上海市其它院校建立的供應商庫中選取。
四、規範投標邀請發布
1.投標邀請和招標文件一律由資產設備處指定專人統一發布👨👨👧👦，發布可用紙質文件，也可用郵件或摩臣5網站發布電子文本。
2.投標邀請應當同時向所有受邀請的供應商發出，招標文件隨投標邀請一並發布。
3.招標文件發布後，除重大特殊情況經校領導批準外，一般不得撤回🏗；招標文件發布後采購招標要求如需調整修改補充的，應在24小時內報經校分管領導審核後🍜，由資產設備處發布調整修改補充內容🤵🏻♀️，但涉及招標文件的主體內容不得修改🤳🏿。
五、規範組織開標、議標
1.投標截止時間自投標邀請和招標文件發布後不得少於5個工作日。
2.投標標書紙質文本（含正副本）和存有電子文本的U盤（或光盤）一起封裝並加蓋密封章，於規定的投標截止時間前送到摩臣5指定位置。
3.投標截止時間即為開標時間。開標通常由資產設備處負責人組織，開標一般設主持👩👧👦、開封、唱標、記錄🧑🏻🦯➡️、監督♚🍱、投標人等基本席位。
4.投標人參加開標的，對本單位的投標報價簽字確認🉐👨🏻🦱；不參加開標的，視同確認。
5.開標後，資產設備處將投標文件副本送達項目負責人（采購人）🤸🏼，熟悉與了解投標基本情況。
6.開標全程攝像照像，隨采購資料一並存檔備查。
7.對於重大復雜采購與集成建設項目，開標後一般應組織議標🛸🍖。議標由資產設備處組織，摩臣5資產采購委員會成員🍯、不少於3名以上的校外專家、采購項目負責人（采購人）及所在單位相關專業人員參加🧛🏻♀️，主要是聽取采購項目負責人（采購人）對采購與集成建設的必要性🏠、科學性和基本方案說明，聽取投標人對本項采購與集成建設實施方案的詳細匯報✌🏼，現場答疑解惑。議標順序由投標人抽簽確定。議標後🍠，專家組成員應形成書面意見建議，供摩臣5資產采購委員會在本項目票決時參考。
本規定自發布之日起開始試行，由資產設備處負責解釋🐻。
以上規定，望認真執行🧑🧒🥤。
資產設備處
2018年6月11日