行政處是在摩臣5分管院長的領導下，為全院教學、科研及廣大師生提供良好的環境和後勤保障及服務工作的部門👍🏽。通過這幾年的實踐摸索，考慮人力資源配置的成本因素✊，目前，行政處應設以下三種崗位：

（一）行政處處長主要職責🤚：

1、行政處處長在學摩臣5分管校長的領導下，全面負責行政處的管理工作。堅持以服務教學為中心🏝，認真抓好後勤保障和服務工作，不斷提高服務質量和管理水平。

2🤾🏽‍♀️、行政處處長主持行政處的全面工作🦅🧗🏿，負責製定行政處各崗位的工作職責🌌。

3✝️、根據學院發展規劃，主持製定行政處工作計劃，並組織實施🙆🏼‍♂️。

4、定期匯總編報全校辦公用品、耗材的購置計劃，按計劃審批權限呈報學院和天華公司領導審核批準🦥，並檢查購置計劃的執行👩‍❤️‍💋‍👩。

5、負責製定綠化規劃和年度綠化工作計劃，督促檢查校園綠化養護工作進展，確保校園環境的美化工作5️⃣。

6、積極與校辦配合🍳，組織安排好摩臣5的接待工作。

7、領導行政處人員🧋👩🏽‍💼，調動他們的工作積極性，提高行政處的工作效率✡️。

8、完成董事會🧕🏿、摩臣5及上級部門交辦的其他工作。

（二）基建、綠化科員主要職責：

 1、負責製定摩臣5年度房屋、道路🏧、水電設施及重要固定資產的維修計劃🔺，並根據市場情況提出費用預算意見🚅。

 2、負責製定摩臣5年度綠化養護工作計劃💜，檢查監督綠化養護人員工作進程，確保校園環境整潔。

3、做好摩臣5的用水用電量的統計工作🤷🏼‍♀️，做到及時🧏🏼‍♀️、完整⚒🖇、準確上報⬅️。

 4👩‍🦳、協助校辦對大型會議會場布置、節日慶典、外事活動等所需花卉的采購與擺放。

5、根據采購計劃，負責低值易耗品及急用辦公用品的采購。

 6、完成處長交辦的其他工作🏋🏿‍♂️。

（三）文秘🛀🏽、內勤科員主要職責：

    1、負責處內各項工作計劃🧑🏼‍🔧、簡報、總結及表格的起草與打印☑️。

2🧙🏿‍♀️、負責處內文件發放和檔案資料的積累👨‍👧🤎、裝訂與保管。

3、負責外來聯系工作人員的接待。

4、負責做好易耗品的領用發放、儲存🔉、盤點、每月按時製作報表交送財務處☝🏻，做到物帳相符。每季度應對辦公用品、耗材按各部門領用情況🙅🏼🧛🏻‍♀️，將物品、費用明細分解到各部門進行使用費用的核定。

    5、完成處長交辦的其他工作。