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來自美國加州stockton的報道(五)

發布者🚄:系統管理員發布時間🎽🧏🏻:2011-05-06瀏覽次數🦑:198

    我院第二批赴美訪問團在太平洋大學研究生院龔晉慷院長的安排下🐴,赴太平洋大摩臣5友聯誼會進行實地訪問。太平洋大摩臣5友聯誼會執行委員會主任Bill Coen先生會見了訪問團一行6人。

    Coen先生從事校友會事業將近30年🤞🏿,先後在猶他州某大學從事校友會工作18年👩‍👦,在太平洋大學負責校友聯誼會事務也已經11年有余🟰,現擔任執行委員會主任一職。

    首先👨‍👧,Coen先生介紹了太平洋大摩臣5友聯誼會的基本概況。太平洋大摩臣5友聯誼會辦公室共有7名專職工作人員,另有2-3名在校學生在此兼職工作🏮。他非常自豪地提到🤍,現在這個位於校外的辦公室只是臨時的辦公地點🫗,在太平洋大摩臣5園內正在建設的Alex & Jeri Vereschagin 即“校友之家大樓”即將投入使用,校友聯誼會也會擁有一個真正屬於校友的家🧑🏻‍🦼‍➡️。這處大樓投入四百多萬美金,資金全部來自於700個校友捐贈人👳🏽‍♀️,為感謝他們的慷慨大樓的“磚塊紀念墻”上將銘刻每一位捐贈人的名字。“校友之家”大樓的建設,也充分說明了太平洋大摩臣5友聯誼會在太平洋大學的發展壯大過程中⭕️,承擔著舉足輕重的作用💳。

    太平洋大摩臣5友聯誼會擁有30位董事會成員,和多達300名的誌願者,他們通力協作致力於太平洋大學俱樂部指導委員會👶🏿,畢業生和興趣類同社團重聚委員會以及校友聯誼會委員會。校友聯誼會下設8個委員會:執行委員會、獎勵委員會👮🏽‍♂️、福利和服務委員會👨🏿‍🔬、社團委員會、提名委員會🚴🏽‍♂️、治理委員會、教職工聯絡委員會、營銷與通訊委員會👥。在校友聯誼會領導下的校友會俱樂部分為三種類型:基於種族文化背景和興趣類同的校友會俱樂部✍🏽、基於地區的校友會俱樂部和基於專業和學院的俱樂部。校友聯誼會和太平洋大學俱樂部每年都會主辦多達150次的項目和活動🤾🏽‍♂️。卓越的領導力是確保校友會活動成功舉辦的關鍵🧔,一流的大學都有一個共同點🤷🏽‍♀️:不同層次的部門都有傑出的領導力,太平洋大摩臣5友會每一位工作人員的卓越促成了校友會今日的成就👩🏼‍✈️。如今✊🏽,在校友會新的網站啟動後🫘,太平洋大摩臣5友聯誼會已經延伸到世界各地💁🏿。所有的校友都可以充分享受自己作為校友聯誼會成員的權利和相關服務。

    太平洋大摩臣5友聯誼會的服務宗旨是致力於成為校友和太平洋大學溝通聯系的橋梁,目標是提供校友、在校學生和教職工的聯絡和溝通平臺,讓學生和教職工將在太平洋大學的經歷成為珍貴的人生體驗。其工作重心包括四個方面♣️💺:校友和摩臣5管理方之間的聯系🏌🏻、校友和在校學生之間的導師-被指導者的關系網絡、校友和摩臣5教職工之間的聯絡和交流以及校友與校友之間的友誼和關系🪡。

    籌集資金致力於摩臣5建設也是校友會的工作主旨之一。Coen先生指出,捐助和慈善是一種文化,同樣需要培養✵。尤其是在年輕的畢業生當中,要及時進行宣傳和教育。當然也可以采用各種方法調動校友的捐贈熱情🥝,比如正在校園建設的Alex & Jeri Vereschagin校友之家的建築,便是兩位校友首先捐贈首批資金,然後校友聯誼會通過在網站、電子簡報和雜誌等途徑,在校友中間廣為宣傳👳🏻🐦‍🔥,並開展了“磚塊紀念墻”(Brick Campaign)的募資運動,凡是校友捐贈1000美金就可以在一塊磚頭上刻上自己的名字和畢業時間等信息😿,在這幢建築上留下自己的印記和貢獻🪥。這種募集資金的方法非常新穎和實用🕊,值得我們去學習和借鑒。

    在介紹了太平洋大學的校友聯誼會概況之後🍑,Coen先生還詢問了中國高校校友會的模式以及摩臣5平台建立校友會的情況。當我們提到摩臣5平台是一所年輕的摩臣5,剛剛啟動建立校友會的項目時🐝🥗,他以自己從事校友會事業多年的經驗的角度進行總結,向我們提出了以下四點建議:

    第一,要從在校學生入手🚣🏼。首先是畢業生,尤其是畢業生當中那些獲得榮譽和做出特殊貢獻的學生👩🏼‍🎨,摩臣5一定要給予大力獎勵🍷,並廣為宣傳為之祝賀,讓每一位學生都感到自己的同學和校友的優秀,並引以為驕傲。同時製作有紀念意義的畢業禮物♕,送給每一位畢業生,使畢業生銘記畢業並不代表著永遠離開了母校💆‍♂️,而應當將大學生活的經歷保留並成為終身的回憶和體驗🏌️。太平洋大摩臣5友聯誼會在每年的畢業時節📌,除了舉辦隆重的畢業典禮之外,在此之前都會為畢業生舉辦各種活動進行熱烈慶祝,比如免費參加的慶祝party、招待會和演講,免費參加或觀看體育、文藝演出👨🏽‍⚖️,並頒發獎品和紀念品等各種活動🧙🏼‍♀️。

    第二👨‍🦳,要從年輕的校友入手。當然對於具有160年歷史的太平洋大學👩‍🏫🧝🏽‍♂️,他們的成功經驗就是非常重視那些思維活躍和社交廣泛的年輕校友入手,多多組織年輕校友的俱樂部活動和重聚等。對於辦學五年有余的我院而言,我們的畢業生都很年輕,他們參加校友社交活動的積極性相對也較高,更容易開展活動👳🏼‍♂️。

    第三,通過建立社交網絡加強校友聯系。在美國,Facebook這一社交網絡非常受歡迎。只要會使用電腦,幾乎人人都有Facebook賬戶。通過這一社交網絡可以增進校友之間的聯絡🧎‍➡️,非常迅速快捷和方便。當然中國也有類似的社交網絡比如人人網和開心網,我院也可以在這些廣受年輕人歡迎的社交網絡上建立摩臣5平台的社區和班級,增強校友之間的網絡聯系🚐。

    第四,註重對校友會的人力和資源投入👩🏽‍🏭。在起步階段,一定要有專門的1-2名員工專門負責校友信息的搜集和整理,以及每年的活動安排。我院目前只有兩屆的畢業生,信息的搜集難度較低📈,應抓住時機及時準確地搜集整理信息♗,並安排一些有效的活動,以促進校友和母校之間的聯系,增強其對母校的榮譽感和認同感。

    最後🕞🟫,Coen還提到了教育學院Lynn Beck院長曾提出在上海建立美國太平洋大學中國校友會的初步意向。現在參加教育學博士項目的35位老師以及太平洋大學和中國其他高校之間合作項目的學員,都可以作為太平洋大學在中國上海的校友。王友根院長也表達了我院非常歡迎太平洋大學在摩臣5平台設立中國校友會的舉措,並表示如有機會一定會大力支持🙏🏻🧜🏽‍♂️。

    Coen先生以他豐富的工作閱歷和專業素養,使我們對太平洋大摩臣5友聯誼會的運作模式和組織理念等有了初步的了解,並對於我院校友會的建設工作提出了中肯的建議和指導,頗具啟發性,值得我們去進一步思考和體會🧤。
 
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